تحديث على ميزة إنهاء خدمات موظف (offboarding) وعلى إدارة العهد

أولا: إنهاء خدمات موظف (offboarding)

تحسينات و إضافات جديدة مهمة على إنهاء الخدمة (offboarding) تهدف لجعل إنهاء خدمات الموظف عملية دقيقة وصحيحة و متوافقة مع نظام العمل السعودي، لأن الاختلافات الناشئة عن سبب الإنهاء تؤثر دائمًا على الإجراءات اللاحقة في إنهاء الخدمة.

مع هذا التحديث:

• - أصبح بالإمكان جعلها أكثر تحديداً (أساسية، وثانوية، واختيارية) بحيث يمكن إتمام الإجراءات بالتوافق مع نظام العمل و بناء على نوع العقد.
• - عهد الموظفين: يمكن إضافة عهد الموظفين في أثناء إجراءات إنهاء الخدمة و وحذفها.
• - يمكن جمع الطلبات المتعلقة بإنهاء الخدمة في وإسنادها لمسؤول واحد: إذا كان الموظف مسؤول عن فريق أو قسم و إذا كان مسؤول عن الموافقة عن طلبات أو مهام يمكن استبدالها جميعا موظف أو موظفين آخرين أثناء إنهاء الخدمة.
• - بالنسبة للموظفين الذين ليست لديهم عقود عمل يمكن إنشاء عقود عمل أثناء إجراءات خدمات موظف.

كيف سيساعدك هذا التحديث؟

• - تحديد نوع الإنهاء وأسبابه بطريقة محددة حتى يمكن إنشاء و إسناد المهام المتعلقة بكل سبب لنهاية الخدمة.
• - تحديث ملف الموظف قبل إنهاء خدماته بالعهد والعقود وغيرها حتى يتسنى إنهاء خدماته بطريقة قانونية سليمة.
• - اختصار الوقت في إنجاز معاملات إنهاء الخدمة.
• - تنظيم العمل وتحسين تجربة إنهاء خدمات موظف في النظام.

ثانيا: تحديث على إدارة العهد

بهدف تبسيط عملية إدارة العهد وتحسين الإنتاجية والشفافية وتقليل التكاليف المرتبطة بالعهد المفقودة أو التالفة. هذا التحديث سيكون إضافة مهمة و سيُساعد الشركات على إدارة أصولها بشكل أكثر فعالية.

مع هذا التحديث:

• - يمكن إنشاء تحديث وحذف أي عهدة
• - تحديد نوع العهد لأي عهد جديدة
• - البحث عن العهد و فلترتها
• - تحصيل العهد
• - تحديث حالة العهد (متاحة، متضررة، تم إصلاحها، أرشفة)
• - استعراض تاريخ العهد
• - إضافة ميزة طلب عهدة وسلسلة الموافقات التي يندرج تحتها الطلب
• - إظهار تقرير بالعهد الموجودة وقيمتها
• - إظهار رسومات بيانية حول العهد المتاحة والمستخدمة وحالتها
• - عرض رسم بياني بتكلفة كل نوع من العهد

يساعد هذا التحديث في:

• - زيادة الشفافية
• - مساعدة المسؤولين على إدارة العهد والأصول
• - الحفاظ على أصول الشركة وممتلكاتها من الإهمال والضياع
• - تسهيل طريقة طلب العهدة وسلسلة الموافقات
• - الحفاظ على أرشيف بيانات العهد والمسؤولين
• - تزويد أصحاب القرار بالبيانات التي يحتاجونها حول العهد

لمعرفة المزيد حول التحديث على إدارة العهد يمكنكم الاطلاع على مركز المعرفة

نأمل أن تساهم هذه التحديثات في تحسين تجربتكم في جسر